Obtenir un sponsor pour un projet sportif nécessite un dossier bien construit. Ce dossier de sponsoring doit capter l’attention et convaincre le sponsor potentiel. Afin de maximiser vos chances, certaines informations doivent absolument y figurer. Découvrons ensemble comment créer un dossier percutant.
Présentez votre parcours sportif
Qui êtes-vous ?
Avant tout, il est essentiel que le sponsor sache à qui il a affaire. Cela passe par une présentation succincte mais efficace :
- Qui vous êtes (athlète ou équipe).
- Votre discipline sportive.
- Vos performances passées et vos objectifs futurs.
Ainsi, en dressant un tableau clair de votre parcours, vous montrez au sponsor que vous êtes sérieux et investi dans votre projet.
Mettez en avant vos succès
Ensuite, prenez soin d’énumérer vos principales réussites sportives. À titre d’exemple, mentionnez les compétitions auxquelles vous avez participé, vos classements et vos distinctions. Cela vous permet de vous distinguer parmi les autres demandes de sponsoring. À ce sujet, il est utile d’accompagner cette présentation d’éléments visuels comme des photos ou des articles de presse.
Décrivez votre projet en détail
Le projet sportif et ses objectifs
Un sponsor investit dans un projet, et non seulement dans une personne. Il est donc primordial de bien expliquer en quoi consiste votre projet. Ce projet doit être clair et bien structuré. À ce propos, il est conseillé d’inclure :
- Les événements futurs auxquels vous participerez.
- Les dates clés du projet.
- Les compétitions prévues.
Ainsi, le sponsor comprend l’ampleur de votre projet et les moments importants où il pourra bénéficier de visibilité.
Expliquez la visibilité offerte
Les sponsors recherchent de la visibilité en retour de leur investissement. De ce fait, n’oubliez pas de mentionner la portée de votre audience :
- Nombre de followers sur les réseaux sociaux.
- Publics cibles (âge, localisation).
- Toute couverture médiatique passée.
Cela est crucial, car les sponsors seront attirés par un projet qui leur offre une exposition médiatique pertinente.
Proposez des contreparties au sponsor
Quels avantages pour le sponsor ?
Pour convaincre un sponsor, il est important d’énoncer les avantages spécifiques qu’il tirera de votre partenariat. À cet égard, vous pouvez inclure :
- L’affichage de son logo sur vos équipements ou votre site web.
- Des publications régulières sur vos réseaux sociaux mentionnant le sponsor.
- Des opportunités de relations publiques.
Ainsi, en présentant des avantages concrets, vous démontrez que le partenariat sera bénéfique pour lui.
Offrez des options variées
Il est recommandé de proposer plusieurs niveaux de sponsoring (bronze, silver, gold). En agissant de la sorte, vous laissez au sponsor le choix d’un investissement adapté à son budget. Cela peut grandement faciliter la négociation.
Incluez un plan de communication dans votre dossier de sponsoring
La stratégie de promotion
Il est également essentiel de préciser comment vous allez promouvoir le sponsor tout au long de votre projet. Cela inclut :
- Un plan de communication clair avec des dates précises de publications.
- Les supports que vous utiliserez (réseaux sociaux, affiches, médias).
En montrant que vous avez un plan bien défini, vous renforcez la confiance du sponsor quant à la réussite de ce partenariat.
Budget détaillé et utilisation des fonds
Un sponsor souhaite savoir comment sera utilisé son financement. En conséquence, votre dossier doit inclure un budget détaillé, couvrant les principaux postes de dépense :
- Équipements sportifs.
- Frais de déplacement.
- Inscription aux compétitions.
Cela montre votre transparence et aide le sponsor à comprendre la portée de son investissement.
Finalisez avec un appel à l’action
Invitez le sponsor à vous contacter
Pour terminer votre dossier de sponsoring, incluez un appel à l’action clair. Invitez le sponsor à entrer en contact avec vous pour discuter de la collaboration. À cette fin, il est aussi pertinent de rappeler les bénéfices mutuels qu’une telle coopération pourrait apporter.
En terminant sur cette note, vous facilitez l’engagement du sponsor et augmentez vos chances de recevoir une réponse positive.